Waschko & Partner Unternehmensberater
Ausschreibung, Beratung und Schulung für die professionelle Gebäudereinigung
Ausschreibung
Eine Vielzahl unterschiedlichster Rechtsnormen, Formvorschriften und Regelwerke macht es immer schwieriger, rechtssichere Ausschreibungen zur Vergabe von Reinigungsleistungen herauszugeben. Hinzu kommen die Herausforderungen der Festlegung nachprüfbarer Wertungskriterien und der Erstellung von detaillierten Raumverzeichnissen, sachgerechten Leistungsbeschreibungen und risikobegrenzenden Vertragsgestaltungen in der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen
Wir erstellen seit Jahren, oft mit erheblichem Einsparungserfolg für unsere Kunden, komplette Ausschreibungssysteme. Dazu gehören vergaberechtlich erprobte und bestätigte Leistungsbeschreibungen und Werkverträge, voll rechenfähige Raumverzeichnisse, Kalkulationsprogramme zur Preisbildung und natürlich alle formellen Verdingungsunterlagen.
Neben der Erstellung aller notwendigen Arbeitsunterlagen begleiten wir die Diskussion mit den Entscheidungsträgern, die formelle Abstimmung mit den Rechnungsprüfungsbereichen und im Streitfall die Auseinandersetzung bei Vergaberügen.
Den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechend kann der Umfang der von uns erbrachten Leistungen individuelle abgestimmt werden und sich von der Übernahme einzelner Bestandteile bis zum “Rundum-Sorglos-Paket” erstrecken. Unsere Leistungen verstehen sich immer als Beitrag zum rechtssicheren Einkauf bei optimaler Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.
Mit der Übernahme eines Auftrages zur Erstellung einer Ausschreibung werden selbstverständlich sämtliche Verdingungsunterlagen von uns individuell auf die Bedürfnisse unserer Auftraggeber abgestimmt vorbereitet.
Die differenzierten Abfragen unserer Ausschreibungen ermöglichen bis ins Detail eine mathematisch beweisbare Prüfung der Machbarkeit angebotener Leistungen. Auf dieser Basis gibt es kein “Wenn und Aber”, sondern klare Fakten, die eine Vergabeentscheidung transparent und beruhigt nachprüfbar machen.
Ausführlich erläuterte und detailgenaue Auswertungen unter Nutzung eigener Software-Anwendungen werden ergänzt durch aussagekräftige Vergabeprotokolle nach vierstufiger Wertung gemäß VOL. Dass hierbei sämtliche aktuellen und vergaberelevanten Bestimmungen der Vergabeverordnung, des GWB, der europäischen Richtlinien und die dazu ergangenen Entscheidungen voll berücksichtigt werden, ist eine absolute Selbstverständlichkeit.
Eine komplette Darstellung unseres detaillierten Leistungspaketes stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.
Beratung
Zentrales Erfolgskonzept in der Gebäudereinigung ist eine optimale Prozess- und Ablauforganisation. Gut geplante Reinigungsabläufe, realistische und personalorientierte Reinigungsplanung, ein kostengünstige und „just-in-time“ organisierter Außendienst und nicht zuletzt eine erfolgsorientierte Objektbetreuung sind die Schlüssel zum dauerhaften Erfolg.
Sie erhalten Unterstützung in
- Erstellung von Revier- und Reinigungsplänen – Organisation der Auftragsbearbeitung
- Aufbau eines Controlling-Systems
- Schulung von Kalkulatoren, Bereichs- und Objektleitungen
- Einarbeitung von Vorarbeitern und Reinigungskräften
Wir unterstützen Sie durch Begleitung und Optimierung der betrieblichen Abläufe in praxisorientierter Schulung und „training-on-the-job“ bis zum Coaching für Führungskräfte.
Dazu gehört auf Wunsch natürlich neben Themen der Betriebsorganisation immer auch die Unterstützung in fachtechnischen Fragen.
Schulung
Ob in Fragen der Kalkulation, Angebotsbewertung oder Gestaltung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen: wir stehen Ihnen neben beratender Unterstützung immer auch für individuelle Schulungsmaßnahmen zur Verfügung.
Unsere Angebote beinhalten dabei ausnahmslos Seminare, die in Form von ein- oder mehrtägigen Workshops gezielt auf die Vorkenntnisse und Interessen der Teilnehmer eingehen. Jede Veranstaltung wird individuell geplant und vorbereitet.
Schwerpunkte sind dabei immer wieder Themenkomplexe wie
– Leistungswerte und Stundenverrechnungssätze als zentrale Kalkulationsparameter der Gebäudereinigung
Einblicke in die Kalkulationsüberlegungen gewerblicher Anbieter
Auskömmlichkeit und Machbarkeit von Angeboten erkennen und bewerten
Kostenermittlung zwischen Betriebswirtschaft und Wettbewerbsdruck
rechtssicherer Aufbau von Ausschreibungsunterlagen
Prüfungs- und Wertungskriterien bei Ausschreibungen
Optimierung von Reinigungsabläufen
Festlegung von Reinigungsintervallen
Beschreibungen von Leistungen und Serviceleveln
marktgerechte Kostenprognosen
Qualitätssicherung